Excel五分钟校对学生考试成绩

老师们经常用Excel制作学习考试成绩统计表，在数据录入中难免会出错，只好对对学生考试成绩进行加班校对。其实不必这么辛苦，只需要用到Excel强大的计算能力，五分钟就能将所有学生的成绩校对完毕，让辛勤教师们有更多的时间休息。

　　Step1：添加学生校对成绩栏

　　打开学生成绩表所在的Excel文件，根据教育部门有关规定，所有学生成绩必须要经过录入和审核两道程序，因此这里采用两次录入法进行校对。在“语文”成绩所在列B后插入一列，将其名称更改为“语文校对”，然后在该列中再次录入语文成绩，以符合规定要求。
 

添加校对栏

　　Step2：设置好校对方式及背景颜色

　　选择C2区，点击“格式→条件格式”，将选项依次设定为“单元格数值”、“不等于”、“=B2”，再在“单元格格式”中选择“图案”，并于“单元格底纹 颜色”下选取红色，“确定”后返回。经过这样设置后，如果单元格C2与单元格B2数值不相等，则单元格C2的底纹变为红色，若相等，则不会有任何变化。 

设置校对方式

　　Step3：根据背景，手动更改误录成绩

　　点击Excel工具栏中的“格式刷”，选择列字母“C”，使这列中的所有单元格格式与C2相同。如果第二次与第一次成绩录入不相同的部分会以红色底纹显示，相同的单元格就不会有任何变化。此时将录入数据有差别的地方修正即可。 

更改误录成绩

　　Step4：删除校对列，完成成绩校对

　　在经过前面的步骤后，学生所有成绩均校对完毕，此时我们需要将校对好的Excel文档予以保存，方便做成报表。右键点击校对成绩列的英文字母，如“语文校对”所对应的“C”列，右键点击，选择“删除”即可，按照该步骤，将所有校对列删除完毕后，学生成绩报表就做好了。